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Zulassung im Dialog – für Bildungsanbieter.

Aus Studieninteresse werden Einschreibungen

Bewältigen Sie das Anfragevolumen der Bewerbungsphase im Chat und am Telefon, ohne Ihr Zulassungsteam zu vergrößern. Jeder Studieninteressierte bekommt eine Antwort, wird qualifiziert – und es wird nachgefasst.

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Studieninteresse erfassen, wo immer es entsteht

Alle Anfragekanäle

Anfragen von der Website sowie aus WhatsApp, Instagram und Messenger landen in einem gemeinsamen Posteingang der Zulassung.

Passender Studiengang

Ein paar gezielte Fragen genügen – danach weiß jeder Interessierte, welcher Studiengang wirklich zu ihm passt.

Campusführung buchen

Studieninteressierte buchen Campusführungen, Auswahlgespräche und Beratungstermine direkt aus der laufenden Konversation heraus.

Unterlagen einsammeln

Bewerbungsunterlagen kommen direkt in der Konversation an, statt dass Ihr Team ihnen per E-Mail hinterherlaufen muss.

Internationale Reichweite

Bewerbungen aus dem Ausland werden automatisch in der jeweiligen Sprache und zur jeweiligen Ortszeit beantwortet.

Verstehen, was zu Einschreibungen führt

Verfolgen Sie den Weg von der ersten Anfrage bis zur eingeschriebenen Person. So sehen Sie, welche Studiengänge und welche Kampagnen tatsächlich konvertieren.

  • Verfolgen Sie Anfragen über Qualifizierung, Bewerbung und Einschreibung
  • Sehen Sie, welche Studiengänge das ernsthafteste Interesse wecken
  • Messen Sie Reichweite und Resonanz Ihrer Werbekampagnen

Schneller antworten als die Hochschule nebenan

Studieninteressierte schreiben mehrere Anbieter gleichzeitig an. Wer zuerst antwortet und die Campusführung bucht, gewinnt am Ende meist die Einschreibung.

  • Sofortantworten zu Gebühren, Zugangsvoraussetzungen und Fristen
  • Automatisches Nachfassen bei Bewerbungen, die liegen bleiben
  • Eskalation an die Zulassungsstelle, sobald ein Fall komplex wird

In Kontakt bleiben – über das ganze Studium hinweg

Semestertermine, Fristen und Neuigkeiten vom Campus erreichen Studierende auf dem Kanal, den sie tatsächlich lesen.

  • Segmentierte Ankündigungen nach Jahrgang, Fakultät oder Studiengang
  • Automatische Erinnerungen an Fristen und Zahlungen
  • Alumni bleiben ansprechbar – für weiterführende Studien und Empfehlungen

Funktionen für den Bildungsbereich

Funnel zur Einschreibung

Verfolgen Sie jeden Studieninteressierten von der ersten Nachricht bis zur bestätigten Einschreibung in einer Ansicht.

Beratung zum Studiengang

Automatisierte Rückfragen ordnen jede Anfrage dem passenden Kurs, dem Campus und dem Semesterstart zu.

Kapazität zur Bewerbungsphase

Fangen Sie die Anfragespitzen vor dem Bewerbungsschluss ab, ohne befristetes Personal für die Zulassung einzustellen.

Erinnerungen an Fristen

Automatische Hinweise zu Bewerbungsfristen, zur Abgabe von Unterlagen und zu den Terminen für die Gebührenzahlung.

Internationale Bewerbungen

Antworten Sie Studierenden aus dem Ausland in ihrer eigenen Sprache, zu jeder Stunde ihres Tages.

Omnichannel-Posteingang für Teams

Jede Konversation aus WhatsApp, Instagram, Facebook und Messenger landet in einem gemeinsamen Posteingang, in dem Ihr ganzes Team arbeitet.

KI-Agenten

Automatisierte Agenten beantworten Fragen, qualifizieren das Interesse und geben die Konversation an einen Menschen ab, sobald sie es erfordert.

Automatisierung und Integrationen

Binden Sie Ihre bestehenden Systeme über unsere API an. Buchungen, Datensätze und Benachrichtigungen bleiben synchron – ganz ohne manuelle Arbeit.

Datenbasierte Insights

Sehen Sie, wo Konversationen beginnen, stocken und konvertieren. Danach steuern Sie Ihre Kanäle und Ihren Personaleinsatz auf Basis echter Belege.

Bereit für mehr Einschreibungen?

Sehen Sie den Zulassungsablauf im Einsatz – mit Ihren Studiengängen und Ihrem Bewerbungskalender.

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Lieber per E-Mail? Schreiben Sie uns an support@rasael.ai